Buchhaltung mit KI · GoBD-konform · SKR03 & SKR04
Buchhaltung. Mit KI, GoBD-konform.
Belege, Bankumsätze und Rechnungen laufen in einer vollständigen doppelten Buchführung zusammen. Die KI liest, kontiert und gleicht ab; Sie prüfen Ausnahmen und geben frei — GoBD-fest festgeschrieben.
Buchhaltung, Steuern, Jahresabschluss — für alle, die es effizient mit KI selbst erledigen wollen.
Buchhaltung 7 Tage kostenlos testen · Im Test jederzeit kündbar
Registrierter ELSTER-Hersteller · Direkte Handelsregister-Anbindung · DSGVO-konform — Server in der EU
In der Buchhaltung steht die Summen- und Saldenliste nach SKR03 mit einer Spalte je Monat: Eröffnungssaldo, Veränderung je Monat und Endsaldo je Konto, Soll gleich Haben, festgeschrieben bis zum Monatsende; jeder Saldo öffnet sein Kontenblatt mit Buchung, Gegenkonto und Beleg. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung entsteht aus den Buchungen des Journals und wird vor dem Versand amtlich geprüft; die Bilanz nach § 266 HGB liest dieselben Salden.
Jahresabschluss, E-Bilanz, Steuern, Buchhaltung. In einer Software.
- Buchhaltung – KI-Belegerfassung, Bank und Kasse, Debitoren und Kreditoren, Anlagen mit AfA, BWA und SuSa
- Steuern – UStVA, USt-Jahreserklärung, Körperschaft- und Gewerbesteuer: berechnet, von Ihnen freigegeben, je nach Verfahren direkt übermittelt
- Jahresabschluss – Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht nach HGB, Offenlegung im Unternehmensregister; der erste ist kostenlos
- E-Bilanz – ans Finanzamt, direkt über ELSTER, mit amtlicher Prüfung und Transferticket
Alle Preise stehen auf der Preisseite · Viele weitere, nahtlos verknüpfte Module
Doppelte Buchführung
Ein Beleg. Doppelt gebucht.
Keine Kategorien, sondern Buchungssätze auf Konten — vom Beleg bis zur Voranmeldung.
Beispiel nach SKR03: Rechnung der Telekom Deutschland GmbH, 100,00 netto zuzüglich 19,00 Umsatzsteuer.
| Soll | 4920 | Telefon | 100,00 |
| Soll | 1576 | Vorsteuer 19 % | 19,00 |
| Haben | 70012 | Telekom (Kreditor) | 119,00 |
| Soll | 70012 | Telekom (Kreditor) | 119,00 |
| Haben | 1200 | Bank | 119,00 |
Der Steuerschlüssel V19 führt die Vorsteuer von 19,00 in die Kennzahl 66 der Voranmeldung Juni 2026, übermittelt über ELSTER. Soll = Haben.
Funktionsumfang
Alles, was eine Finanzbuchhaltung braucht.
Anlagen, Abgrenzungen, Rückstellungen, Kasse, offene Posten und Umsatzsteuer buchen in dasselbe Journal — festgeschrieben und für die Betriebsprüfung exportierbar.
Ein Hauptbuch. Alle Nebenbücher (SKR03):
- Anlagen und AfA (0420 · 4830)
- Vorausbezahlte Kosten (ARAP · 0980)
- Vorab erhaltene Erträge (PRAP · 0990)
- Rückstellungen (0970 · 0977)
- Kasse und Bank (1000 · 1200)
- Offene Posten (Debitoren · Kreditoren)
- Umsatzsteuer (1576 · 1776 · UStVA)
- GoBD-Export (Z3 · Datenträgerüberlassung)
Aus derselben Buchhaltung
Bis zum Finanzamt. Ohne Export.
Voranmeldung, Jahresabschluss, E-Bilanz und Ertragsteuern lesen dieselben Konten — nichts wird ein zweites Mal erfasst.
- Buchhaltung — festgeschrieben
- Voranmeldung — ELSTER
- Jahresabschluss — Offenlegung
- E-Bilanz — ELSTER
- KSt · GewSt — ELSTER
Übermittelt wird nach amtlicher Prüfung und Ihrer Freigabe, in den dafür freigegebenen Verfahren. Den Jahresabschluss reichen Sie als fertige Datei beim Unternehmensregister ein. Für Nicht-Bilanzierer führt derselbe Weg zur Anlage EÜR.
Buchhaltung mit KI – was das hier heißt
Eine vollständige doppelte Buchführung, in der die KI die Zuarbeit übernimmt.
Buchhaltung mit KI ist hier keine Belegablage mit Texterkennung. Journal, Kontenblätter, Nebenbücher, offene Posten, Umsatzsteuer-Voranmeldung und GoBD-Festschreibung laufen im selben System nach SKR03 oder SKR04. Die KI arbeitet an der Stelle, an der bisher ein Mensch Belege sortiert, kontiert und Zahlungen zugeordnet hat.
Sie ist dabei die letzte von vier Entscheidungsquellen: Zuerst gilt eine eigene Buchungsregel, dann der Geschäftspartner mit seiner bestätigten Historie, dann ein Kontierungslexikon typischer Geschäftsvorfälle, erst danach das Modell. Jeder Vorschlag nennt Quelle und Sicherheit; ab 85 % Sicherheit bucht die Automatik von allein, Reverse Charge, innergemeinschaftlicher Erwerb und Einfuhrumsatzsteuer bleiben immer Prüfung.
- Eingang: Upload, Foto, eigenes E-Mail-Postfach, Cloud-Ordner oder E-Rechnung; Logos, Signaturen und Newsletter werden gar nicht erst zu Belegen.
- Erkennung und Vorschlag: Textschicht zuerst, Bilderkennung nur für Scans; Konto, Steuerschlüssel und Kostenstelle mit Begründung.
- Prüfung: Originalbeleg links, Buchungsvorschlag rechts; bestätigen, ändern, aufteilen – Korrekturen werden gemerkt.
- Festschreibung: Zeiträume datumsgenau festschreiben, danach nur Storno; Protokoll, wer wann was gebucht hat.
Die Regel, die alles zusammenhält
- Eine Bankzeile bucht nie direkt in die Gewinn- und Verlustrechnung. Aufwand und Erlös entstehen mit dem Beleg (Aufwand an Kreditor, Debitor an Umsatz); das Geld bewegt danach nur die Bilanz (Kreditor an Bank, Bank an Debitor). So wird kein Vorgang zweimal Aufwand.
- Aus demselben Datenbestand entstehen Umsatzsteuer-Voranmeldung, Summen- und Saldenliste, BWA, HGB-Jahresabschluss, E-Bilanz sowie Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung – ohne Export und ohne zweites Erfassen.
- Ob die Automatik gut arbeitet, ist messbar: Die Trefferquote der Kontierung zeigt je Quelle, wie oft ein Vorschlag so gebucht wurde, wie er kam.
Ist das GoBD-konform?
Jede Buchung ist unveränderlich verkettet, Zeiträume werden festgeschrieben, Korrekturen laufen als Storno. Belege bleiben mit der Buchung verbunden; die Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit bleibt beim Unternehmer (§ 238 HGB, § 146 AO).
Kann ich aus einer anderen Software umziehen?
Ja. Die letzte Summen- und Saldenliste oder Schlussbilanz genügt für den Start; ein Buchungsstapel im Format gängiger Kanzlei-Software wird eingelesen, wenn das ganze Jahr im Journal stehen soll.
Umziehen in einem Schritt
Die letzte Saldenliste genügt — die Eröffnungsbilanz entsteht daraus. Buchungsstapel aus Kanzlei-Software lesen wir für Sie ein. Import aus Kanzlei-Software
Allein oder mit Ihrer Kanzlei
Ihre Steuerberatung arbeitet im selben System mit — mit eigener Rolle und Freigabe. Für Steuerberater
Buchhaltungswissen für Unternehmen
Von der ersten Kontierung bis zum sauberen Monatsabschluss
Konkrete Leitfäden für Belege, Bankabgleich, offene Posten und Automatisierung — mit nachvollziehbaren KI-Vorschlägen, wiederverwendbaren Regeln und Ihrer Freigabe.
Buchhaltung mit KI | Buchhaltung automatisieren | Belege mit KI erfassen | Bankbuchungen kontieren | Offene Posten verwalten | Buchhaltung selbst machen
Für wen ist die Software?
Alle Rechtsformen | Für Selbständige | Für Finanzteams | Für Steuerberater
Häufig gestellte Fragen
Ist das eine vollwertige Buchhaltung oder nur eine Belegablage?
Eine vollwertige Buchhaltung. Im Hintergrund läuft eine echte doppelte Buchführung nach SKR03/SKR04 mit Soll und Haben, Buchungsjournal, Kontenblättern und Nebenbüchern für Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Kasse und Lohnjournal — dazu offene Posten mit Mahnwesen, SEPA-Zahlläufe und Lastschrift-Einzüge, BWA und GoBD-orientierte Festschreibung. Die KI kontiert Bankumsätze und Belege und begründet jeden Vorschlag. Bestätigte Kombinationen aus Lieferant, Buchungstext, Konto, Steuerschlüssel und Kostenstelle können Sie als feste Mappingregel auf künftige Treffer anwenden.
Was ist kostenlos — und wann zahle ich?
Registrierung, der erste Jahresabschluss (einmal je Person, nicht für Mandanten einer Kanzlei) sowie Vorbereitung und Prüfung im Steuer-Modul sind kostenlos. Für den 7-Tage-Buchhaltungstest hinterlegen Sie eine Karte; während des Tests können Sie kostenlos kündigen, sonst beginnt das bestellte Abo am 8. Tag. Die E-Bilanz ist je Wirtschaftsjahr einzeln buchbar. Alle Preise stehen auf der Preisseite.
Kann ich meine Steuererklärungen wirklich selbst abgeben?
Sie können die Erklärungen in der Software vorbereiten und prüfen. Direkter Versand deckt gewöhnliche Fälle der VZ 2023 bis 2025 ab: KSt für GmbH, UG, AG, SE, KGaA und eG; GewSt für diese Rechtsformen sowie gewerbliche Einzelunternehmen, e.K., OHG, KG, GmbH & Co. KG und gewerbliche GbR. PartG und freiberufliche oder andere nichtgewerbliche Tätigkeiten unterliegen nicht der Gewerbesteuer. Alle anwendbaren Sachverhaltsfragen müssen vollständig beantwortet und die Server- sowie ERiC-Prüfung bestanden sein; für die KSt einer eG müssen zusätzlich die erforderlichen Mitgliederdaten und die Anlage GR vollständig vorliegen. Ausdrücklich abgefragte Spezialregime gehen über das ELSTER-Portal oder die Steuerberatung. Die E-Bilanz kann nach Validierung und Ihrer Freigabe direkt übermittelt werden; für AG, SE und KGaA ist sie derzeit gesperrt.
Was kostet das alles zusammen?
Die Buchhaltung gibt es solo oder im Gesamtpaket je Gesellschaft und Monat, gestaffelt nach Größenklasse; nur das Gesamtpaket enthält das Steuer-Modul, einen HGB-Jahresabschluss je zwölf Monate und die E-Bilanz. Ein Nutzer ist inklusive, weitere Nutzer kosten je Monat extra. Ohne Gesamtpaket ist die E-Bilanz je Wirtschaftsjahr einzeln buchbar. Alle Preise stehen auf der Preisseite.
Brauche ich zusätzlich Kanzlei-Software, Lexware oder eine andere Software?
Nein. Der Buchungskern ist vollständig enthalten; Kanzlei-Software-, CSV- und Excel-Dateien bleiben als Import- und Exportformat möglich. Wer von sevDesk, Lexware Office oder Kanzlei-Software wechselt, lädt die letzte Summen- und Saldenliste hoch — die KI richtet daraus die Eröffnungsbilanz ein.
Funktioniert das mit meiner Bank?
Über die regulierte PSD2-Banking-Schnittstelle lassen sich praktisch alle deutschen Geschäftskonten anbinden — von der Sparkasse bis zur Direktbank. Alternativ genügt der Kontoauszug als CSV oder MT940. Die KI kontiert jeden Umsatz und begründet die Zuordnung.
Bucht die KI wirklich von allein?
Ja, im Produktstandard jeden Vorschlag ab 85 % Sicherheit. Reverse Charge, innergemeinschaftlicher Erwerb und Einfuhrumsatzsteuer bleiben Pflichtprüfung; die Automatik lässt sich je Gesellschaft abschalten, auf freigegebene Regeln beschränken oder mit einer Betragsgrenze versehen.
Brauche ich Buchhaltungs- oder HGB-Vorkenntnisse?
Grundkenntnisse helfen bei der fachlichen Beurteilung. Die Software führt jedoch durch Kontierung, Pflichtangaben, Größenklasse und Fristen, erklärt jeden Schritt und macht begründete Vorschläge — Sie entscheiden.
Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?
Ja. Geschäftsführung, Team und auf Wunsch der Steuerberater arbeiten in einem System mit Rollen, Änderungsverfolgung, Kommentaren und vollständigem Prüfprotokoll.
Wie sicher sind meine Daten?
TLS-Verschlüsselung, EU-Rechenzentren, DSGVO-konform mit AVV. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Für welche Rechtsformen ist die Software geeignet?
Die Buchhaltung steht allen Rechtsformen offen — vom Einzelunternehmen bis zur AG. Der HGB-Jahresabschluss deckt GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, SE, KGaA und eG ab, dazu bilanzierende Personengesellschaften und Einzelkaufleute; für Selbstständige und Freiberufler gibt es die EÜR. Pflichtumfang und Organbezeichnungen richten sich automatisch nach Rechtsform und Größenklasse.