Buchhaltung, Steuern und Jahresabschluss aus einer Hand

Ein Datenbestand, drei Pflichten

Jeder Beleg wird einmal erfasst und von der KI kontiert – mit Konto und Steuerschlüssel. Aus diesen Buchungen entstehen die Kennzahlen der Umsatzsteuer-Voranmeldung, die Summen- und Saldenliste, die BWA und am Jahresende die Grundlage für Jahresabschluss und Steuererklärungen.

Weil alles aus derselben Quelle kommt, entfällt der klassische Abgleich zwischen Buchhaltung, Steuerformular und Abschluss: Was in der Bilanz steht, steht auch in der Körperschaftsteuererklärung – und jede Zahl lässt sich bis zum einzelnen Beleg zurückverfolgen.

Das ist der eigentliche Unterschied zu drei Einzellösungen: nicht ein Bündel-Rabatt, sondern ein durchgängiger Datenfluss ohne Medienbrüche, ohne erneutes Erfassen und ohne die Frage, welcher Stand nun der richtige ist.

Die drei Bausteine im Überblick

So greifen die Bausteine ineinander

• Beleg → Buchung: Die KI schlägt Kontierung und Steuerschlüssel vor; nach Ihrer Bestätigung ist die Buchung Teil aller nachgelagerten Auswertungen.
• Buchung → Umsatzsteuer: Die Kennzahlen der Voranmeldung aktualisieren sich laufend; die Jahreserklärung gleicht am Jahresende gegen die Voranmeldungen ab.
• Buchung → Abschluss: Die Saldenliste wird per Klick an den Jahresabschluss übergeben; die KI ordnet die Konten den HGB-Positionen zu, jede Zuordnung bleibt korrigierbar.
• Abschluss → Ertragsteuern: Das HGB-Ergebnis ist der Ausgangspunkt für Körperschaft- und Gewerbesteuer; der Handelsbilanz/Steuerbilanz-Abgleich zeigt, wo steuerliche Abweichungen zu würdigen sind.
• Fristen: Eine Übersicht berechnet aus Stichtag, Rechtsform und Größenklasse die Termine für Feststellung, Offenlegung, E-Bilanz und Steuererklärungen – erledigte Schritte erkennt die Software aus den eigenen Daten.

Ein Preis statt vieler Einzelposten

Das Buchhaltungs-Abo ist ein Gesamtpaket je Gesellschaft und Monat, gestaffelt nach der Größenklasse des HGB: 125 € für Kleinstkapitalgesellschaften, 150 € für kleine und 300 € für mittelgroße Gesellschaften; große auf Anfrage. Rechtsformen ohne Größenklasse – etwa e.K., OHG, KG oder GbR – zahlen den Basispreis von 125 €.

Im Preis enthalten sind ein Nutzer (jeder weitere kostet 20 € im Monat), das komplette Steuer-Modul samt Abgabe der Erklärungen ans Finanzamt und der Jahresabschluss der Gesellschaft. Nicht enthalten sind die E-Bilanz (20 € je Übermittlung) und die Lohnabrechnung, für die es ein eigenes Modul gibt.

Wer nur den Jahresabschluss braucht, bleibt beim Einzelpreis nach Größenklasse – der erste Abschluss je Arbeitsbereich ist kostenlos, und einzelne Steuererklärungen kosten dann 50 € je Abgabe, die erste ist gratis.

Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei

Aus einer Hand heißt nicht ohne Kanzlei: Für die Übergabe gibt es den Buchungsstapel-Export im DATEV-Format samt Berater- und Mandantennummer, Festschreibe-Kennzeichen und Personenkonten. Die Kanzlei prüft dann auf einer sauberen, festgeschriebenen Grundlage, statt Belege nachzusortieren.

Die fachliche Würdigung komplexer Sachverhalte – verdeckte Gewinnausschüttungen, Organschaften, grenzüberschreitende Strukturen – bleibt Aufgabe von Unternehmer oder Steuerberater. Die Software ersetzt keine Steuerberatung; sie sorgt dafür, dass die Grundlage stimmt.

GoBD und Nachvollziehbarkeit

• Festgeschriebene Buchungen sind unveränderbar; Korrekturen laufen als Storno mit lückenloser Belegnummerierung.
• Der GoBD-Datenexport für die Betriebsprüfung inklusive Belegarchiv steht jederzeit bereit.
• Jede Kennzahl in Voranmeldung, Erklärung und Abschluss lässt sich per Drilldown bis zum Beleg zurückverfolgen – Summen- und Saldenliste, Kontenblatt, Originalbeleg.
• Auswertungen wie BWA mit Vorjahresvergleich und Monatsverkehrszahlen stehen als PDF und CSV zur Verfügung.

Häufige Fragen

Was genau ist im Gesamtpaket enthalten?

Die laufende KI-Buchhaltung, das komplette Steuer-Modul samt Abgabe der Steuererklärungen ans Finanzamt und der Jahresabschluss der Gesellschaft – zum Staffelpreis nach Größenklasse: 125, 150 oder 300 € je Gesellschaft und Monat, ein Nutzer inklusive. Nur die E-Bilanz (20 € je Übermittlung) und die Lohnabrechnung sind separat.

Für wen lohnt sich das Paket gegenüber Einzelleistungen?

Sobald eine Gesellschaft ihre Buchhaltung laufend führen will, ist das Paket meist günstiger als Jahresabschluss und Erklärungen einzeln – und der eigentliche Gewinn liegt im durchgängigen Datenbestand ohne Übergabefehler. Wer nur den Abschluss braucht, bleibt beim Einzelpreis; der erste Abschluss je Arbeitsbereich ist kostenlos.

Kann ich meinen Steuerberater trotzdem einbinden?

Ja. Der DATEV-Export übergibt Buchungsstapel samt Personenkonten und Festschreibe-Kennzeichen an die Kanzlei; Auswertungen und Saldenlisten stehen als PDF bereit. Viele nutzen das Paket für die laufende Arbeit und lassen die Kanzlei gezielt prüfen statt erfassen.

Wie hängen Jahresabschluss und Steuererklärungen zusammen?

Der Abschluss entsteht aus der übergebenen Saldenliste; das HGB-Ergebnis ist Ausgangspunkt für Körperschaft- und Gewerbesteuer. Der Handelsbilanz/Steuerbilanz-Abgleich zeigt, wo steuerliche Abweichungen zu prüfen sind – alles im selben System, ohne erneutes Erfassen.

Wächst der Preis mit dem Unternehmen?

Ja, entlang der HGB-Größenklassen: Kleinstkapitalgesellschaften zahlen 125 €, kleine 150 €, mittelgroße 300 € je Monat; große Gesellschaften erhalten ein individuelles Angebot. Zusätzliche Nutzer kosten 20 € im Monat.