Buchhaltung · Amazon FBA & Marktplätze
KI-Buchhaltung für Amazon FBA & Marktplätze
Für bilanzierende Onlinehändler, die über Amazon FBA oder andere Marktplätze verkaufen, ordnet die KI Abrechnungspositionen, Gebühren und Retouren automatisch den richtigen Konten zu – auch bei mehreren hundert Positionen je Abrechnungszeitraum. Sie prüfen und bestätigen, die Software schreibt GoBD-konform fest.
Marktplatzabrechnungen ohne Positionschaos
Sammelabrechnung aufschlüsseln
Eine einzelne Amazon-Auszahlung enthält Verkaufserlöse, Versandkostenanteile, FBA-Gebühren, Werbekosten und Retouren in einer Summe. Die KI erkennt die einzelnen Positionen aus der Abrechnung und ordnet sie den passenden Erlös- und Aufwandskonten zu, statt die gesamte Auszahlung als eine einzige Buchung zu verbuchen. Das schafft die Grundlage für eine BWA, die tatsächliche Erlöse von Gebühren und Werbekosten trennt.
Massenbelege per KI statt von Hand
Bei hunderten Einzeltransaktionen je Abrechnungszeitraum verbucht die KI die wiederkehrenden Positionstypen automatisch vor. Sie prüfen die Zuordnung stichprobenartig und bestätigen die Sammelbuchung, bevor sie festgeschrieben wird. Das spart bei hoher Transaktionszahl deutlich Zeit gegenüber einer manuellen Einzelerfassung jeder Position.
Abgleich gegen den Kontoauszug
Der Bankimport gleicht die tatsächliche Auszahlung des Marktplatzes gegen die verbuchte Abrechnung ab, sodass Differenzen sofort auffallen statt erst am Jahresende. Retouren und Gutschriften werden dabei ebenfalls berücksichtigt, sodass der Saldo am Ende stimmig bleibt. Das gilt unabhängig davon, wie viele unterschiedliche Auszahlungszyklen die genutzten Marktplätze anwenden.
Umsatzsteuer im grenzüberschreitenden Handel
Wer über Marktplätze auch an Endverbraucher in anderen EU-Ländern verkauft, wird umsatzsteuerlich häufig über das One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) tätig. Die laufende Buchhaltung muss dafür inländische und OSS-relevante Umsätze sauber trennen, damit die Meldung im Umsatzsteuer-Modul aus denselben Daten erstellt werden kann, die auch in Bilanz und GuV einfließen.
Ergänzend liefert das Lager aus Beständen im In- und Ausland Bewertungsfragen für die Bilanz – die Anlagenbuchhaltung und die laufende Kontierung bilden dafür die Grundlage, auf der Ihr Steuerberater aufsetzt. Eine konsistente Kontenzuordnung über alle Marktplätze hinweg erleichtert diese Abstimmung erheblich und verhindert, dass Umsätze am Jahresende doppelt oder gar nicht erfasst werden.
Auch bei Verkäufen über mehrere Marktplätze gleichzeitig bleibt die Kontierung konsistent, sodass sich Erlöse, Gebühren und Umsatzsteuer je Land jederzeit aus derselben Buchhaltung ableiten lassen, statt sie nachträglich aus verschiedenen Exporten zusammenzuführen.
Mehrere Marktplätze und Verkaufskanäle
Kanäle getrennt auswerten
Verkaufen Sie über mehrere Marktplätze oder zusätzlich über einen eigenen Onlineshop, lässt sich jeder Kanal als eigene Kostenstelle führen. Die BWA zeigt dann Erlöse, Gebühren und Werbekosten je Kanal, statt alles in einer Summe darzustellen.
Werbekosten je Kampagne
Werbeausgaben innerhalb der Marktplatzabrechnung lassen sich getrennt von den reinen Verkaufsgebühren erfassen, sodass die tatsächliche Marge je Produktgruppe nachvollziehbar bleibt. Lager-, Verpackungs- und Büroausstattung wird dabei über die Anlagenbuchhaltung mit laufender AfA geführt und fließt in den Anlagenspiegel ein.
Funktionen für Onlinehändler
- KI-Belegerfassung für Marktplatzabrechnungen, Speditions- und Werberechnungen
- OPOS-Verwaltung für Lieferantenrechnungen mit Zahlungszielen
- BWA mit Auswertung nach Erlös-, Gebühren- und Werbekostenkonten
- Bankimport für alle Auszahlungskonten der genutzten Marktplätze
- SuSa als Basis für den Jahresabschluss und die E-Bilanz ohne Doppelerfassung
- DATEV-Export für die Übergabe an den Steuerberater
Typische Stolperstellen bei Marktplatzbuchhaltung
Sammelabrechnung als eine Buchung erfasst
Wird die komplette Amazon-Auszahlung als eine einzige Buchung erfasst, gehen Erlöse, Gebühren und Werbekosten in einer Summe unter. Erst die Aufschlüsselung der einzelnen Positionen macht eine aussagekräftige BWA möglich.
OSS-Umsätze nicht getrennt
Werden grenzüberschreitende B2C-Umsätze nicht von inländischen Umsätzen getrennt gebucht, lässt sich die OSS-Meldung später nur mit zusätzlichem Aufwand aus der Buchhaltung ableiten. Eine saubere Trennung von Anfang an vermeidet diesen Mehraufwand.
Retouren zu spät erfasst
Werden Retouren erst mit Verzögerung verbucht, weicht der verbuchte Erlös zeitweise vom tatsächlichen Nettoerlös ab. Ein laufender Abgleich der Marktplatzabrechnung gegen den Kontoauszug macht solche Abweichungen frühzeitig sichtbar.
Häufige Fragen
Kann die Software eine Amazon-Abrechnung automatisch aufteilen?
Die KI erkennt die enthaltenen Positionstypen wie Erlöse, Gebühren und Werbekosten und schlägt die passende Kontierung vor. Sie prüfen den Vorschlag und bestätigen ihn vor der Festschreibung.
Deckt die Buchhaltung auch OSS-Umsatzsteuer ab?
Die laufende Buchhaltung trennt inländische und grenzüberschreitende Umsätze so, dass die Zahlen für die OSS-Meldung aus denselben Daten wie Bilanz und GuV stammen.
Was passiert bei hunderten Einzeltransaktionen pro Abrechnung?
Die KI verbucht wiederkehrende Positionstypen automatisiert vor; Sie prüfen die Sammelbuchung, statt jede Einzelposition von Hand zu kontieren.
Muss ich als Onlinehändler bilanzieren?
Kapitalgesellschaften wie GmbH oder UG sind unabhängig vom Umsatz buchführungspflichtig. Bei anderen Rechtsformen richtet sich die Pflicht nach § 238 HGB und §§ 140–141 AO.
Kann ich mehrere Verkaufskanäle getrennt auswerten?
Ja, jeder Marktplatz oder Onlineshop lässt sich als eigene Kostenstelle führen, sodass die BWA Erlöse und Kosten je Kanal zeigt.
Kann mein Steuerberater die Daten weiterverarbeiten?
Ja, SuSa und Buchungsstapel lassen sich im DATEV-Format exportieren, sodass der Steuerberater ohne Medienbruch auf der laufenden Buchhaltung aufsetzen kann, unabhängig von der Anzahl der genutzten Marktplätze.